個人情報保護方針

制定日：2020年2月3日
最終改定日：2020年2月3日

　Adu・Tra株式会社（以下「当社」という。）は、運送事業・倉庫管理・取扱業務において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

a)当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、
いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

Adu・Tra株式会社
代表取締役　宇田　英記

Adu・Tra株式会社　個人情報お問合せ窓口
TEL：06-6964-0330

事業者の氏名又は名称: Adu・Tra株式会社

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先: 個人情報保護管理者　宇田　英記
06-6964-0330

当社で取扱う個人情報の利用目的

1)運送事業に関する個人情報

取引先管理のため
修繕。補償等の連絡、類似事項発生防止のため
業務、事務連絡のため
運送業務のため
運送業務証明のため

2)物流現場作業請負（倉庫管理）業務に関する個人情報

倉庫管理のため
請負業務のため

3)マッチング（取扱業務）に関する個人情報

請負業務のため

4)お取引先の皆様に関する個人情報

当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

5)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

6)従業員に関する個人情報の利用目的

人事管理等のため

7)採用募集者に関する個人情報の利用目的

採用選考のため
採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

苦情・相談の申し出先: 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、
以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

開示等の請求等に応じる手続

1)開示対象の個人情報について

当社で取扱う個人情報に関して、本人から「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の請求が御座いましたら、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。ただし、「物流現場作業請負（倉庫管理）業務で顧客から取得する『倉庫管理に関する情報』、マッチング（取扱業務）業務で顧客・庸車先から取得する『配車依頼に関する情報』」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

2)開示請求の申出先

開示請求は以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

3)開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4)開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について: 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
Adu・Tra株式会社　個人情報お問合せ窓口
TEL：06-6964-0330

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

事業者の氏名又は名称: Adu・Tra株式会社

個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先: 個人情報保護管理者　宇田　英記
06-6964-0330

取得した個人情報の利用目的

当社がWeb入力フォームで取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。

お問い合わせ項目・内容	利用目的
お問い合わせ項目・内容	採用応募フォームで取得した個人情報	・採用応募者の採用可否判断のため・採用応募者へのご連絡のため・入社手続きのため
利用目的	当社へのお問合せ等で取得した個人情報	・お客様から当社サービスに関するご質問等への適切な対応及びご案内のため・お客様から当社に関するお問い合わせ等への適切な対応及びご案内のため

当社が取得した個人情報の第三者への委託について: 当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。

当社が取得した個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1)本人が事前に同意された場合

2)法令に基づく場合

3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき

4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。

5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報保護のための安全管理: 当社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続: ご本人が、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、下記に連絡を頂くことで、対応致します。

＜個人情報お問合せ窓口＞
Adu・Tra株式会社　個人情報お問合せ窓口
TEL：06-6964-0330

ご提供いただく情報の任意性: 個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。

当社Ｗｅｂサイトの運営について: 当社サイトでは、ご本人が当社Ｗｅｂサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Ｗｅｂサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が当社Ｗｅｂサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。

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個人情報の取扱いについて

個人情報のお取扱いに関する同意事項